Để có được những khung hình trực tiếp ghi vào sổ kết quả 90 ngày hay bất cứ đài nào khác đều là nỗ lực không ngừng nghĩ của cả một tập thể cán bộ, công nhân viên của công ty xổ số. Chúng tôi xin giới thiệu qua về những quy định cơ bản trong các bước tổ chức một buổi quay số mở thưởng để bạn hình dung.
Quy trình mở số mở thưởng xổ số truyền thống
Công ty XSKT phải xây dựng, ban hành quy trình các bước công việc phải thực hiện trong tổ chức quay số mở thưởng, nội quy hội trường quay số mở thưởng, chức trách và nhiệm vụ cụ thể của giám đốc và nhân viên Công ty XSKT trong tổ chức quay số mở thưởng.
Công ty XSKT chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất để phục vụ tốt cho việc tổ chức quay số mở thưởng. Hội trường quay số mở thưởng phải đảm bảo vệ sinh, nguồn điện, ánh sáng, thiết bị thông tin và an ninh trật tự trong quá trình quay số mở thưởng.
Ngày mở thưởng thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính. Tuyệt đối không có sự tự ý xáo trộn ngày mở thưởng giữa các đài với bất cứ lý do nào khi chưa được sự đồng ý của Bộ Tài chính.
Hội đồng giám sát XSKT kiểm tra máy quay hoặc lồng cầu, quả cầu trước khi quay số mở thưởng chính thức.
Việc quay số mở thưởng phải thực hiện công khai sau khi đã hoàn thành việc thu hồi vé bán không hết.
Quay số mở thưởng phải đảm bảo an toàn tuyệt đối, khách quan, trung thực và theo đúng ngày giờ, địa điểm ghi trên thông báo.
Quá trình quay số mở thưởng nhất thiết phải có sự chứng kiến của Hội đồng giám sát quay số mở thưởng và thanh huỷ vé (dưới đây gọi tắt là Hội đồng giám sát XSKT) do Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố thành lập theo quy định của Bộ Tài chính. Kết quả quay số mở thưởng phải lập biên bản với đầy đủ chữ ký xác nhận của các thành viên Hội đồng giám sát XSKT và là cơ sở pháp lý để ra thông báo kết quả XSKT.
Việc thông tin kết quả mở thưởng thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Nội dung thông báo kết quả XSKT phải rõ ràng, chính xác có đủ các yếu tố cần thiết như: Ngày và nơi quay số mở thưởng; số xêri phát hành; các giải thưởng, số trúng thưởng và số tiền trúng thưởng tương ứng với mỗi giải; tên Công ty XSKT phát hành để phục vụ cho Công ty XSKT tổ chức trả thưởng và người tham gia mua vé XSKT so số trúng lĩnh thưởng.
Để tăng cường chất lượng hiệu quả trong việc quản lý tổ chức quay số mở thưởng thì bất kỳ công dân nào trên 18 tuổi, có lý lịch tốt đều có thể đến trực tiếp trường quay xổ số của nhà đài để theo dõi toàn bộ khâu chuẩn bị cho đến khi kết thúc mở thưởng.
Dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra nên chính sự quan tâm của bạn đến việc quay thưởng cũng đang góp phần vào việc bảo đảm sự minh bạch cho công tác hoạt động của ngành xổ só.